一、个人陈述
个人陈述，(Personal Statement，以下简称PS)是申请美国、加拿大、英国等西方国家的大学/研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。当然有的学校要求的文章题目不一定叫Personal Statement，如有的学校会让你写动机(Motivation)、兴趣、经历等。
注意事项
1、PS长度：一篇PS的正常长度为600-800英文单词。
2、PS目的：你必须通过PS让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。
3、PS结构："Simple is the best "是亘古不变的真理。招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力重点突出的文章才能打动招生人员。
关于PS你不知道的
除了personal statement，你还会看到“statement of purpose”，甚至还有的学校称之为“Personal statement of purpose”。它们差别并不大，如果非要说出个差别，“personal statement”可以多说一些自己的性格，比如自己的爱好，成长等，而“statement of purpose”更偏重于学术;而“personal statement of purpose”则更灵活一些了。
　　
二、推荐信
在申请研究生课程时，绝大部分学校都要求申请人提交2-3份推荐信，通常称为Recommendation Letter(简称RL)或Reference(多见于英国)。
注意事项
1、RL长度：一封成功的推荐信最好不超过1页。
2、RL目的：推荐信是录取委员会除想借着推荐者的文字描述了解申请人客观的背景状况的申请材料。
3、RL内容：推荐信的内容包括但不限于：
1)申请人与推荐人的关系、认识时间;
2)申请人的长处和不足;
3)申请人的关键品质和独特个性，如智力、创造力、自信心、人格魅力及在其所属群体中的突出程度。
关于推荐人的选择
到底选择什么样的人写推荐信最合适呢?首先，避免亲属或家庭成员。 其次，推荐人的职位并不是越高越有利。 最后，推荐人的选择应相辅相成，避免重复。
　　
三、简历
简历，顾名思义就是简单的经历罗列，英文通称Curriculum Vitae或是Resume。一般来说，CV比Resume略为严格一些，更要突出一下本人的专业背景和实力。在申请大学、找工作等等，一般都需要它。
注意事项
1、CV长度：CV应该简洁，去掉废话，2页是通常最长的篇幅。如果工作专业经验不多的话，1页会更有意义。
2、CV目的：CV的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。
3、CV要点：CV是一个人所经历过的各种活动、荣誉以及其他信息的列表。CV应该包括你的名字、联系信息、受教育的经历、技能以及工作经验。除了这些它还应该包括你的科研或者教学经历、论文以及专著的列表、曾经获得过的各种奖励和荣誉、曾经得到的专业证书、获得的专业协会资格、你的兴趣所在、未来的发展计划以及其他详细信息等等。
关于CV，你必须要知道的
在所有申请材料中，简历通常是招生人员或者教授最先浏览的申请材料，一篇完美的CV，一分具有独特风格的CV，将是你打开Dream School的第一把钥匙。
ESSAY
ESSAY可以翻译成“小论文”。对于美国本科和MBA申请来说，ESSAY是非常重要的申请材料，其比重有时候会超过50%。很多学校都会要求学生提交3-5篇不等，其中1-2篇是主ESSAY。
注意事项
1、ESSAY长度：通常情况下，学校会规定ESSAY的长度在300-500字，有的甚至不要超过150字。
2、ESSAY用处：ESSAY是国外大学录取委员会审核申请材料时花费时间最多，精力最多，重视最多的部分，也很可能就是影响申请结果的依据。
3、ESSAY要点：一篇好的essay，是真情实感的流露，是经过思考，经过自省，经过推敲的产物。选择的素材和内容不见得需要多么轰轰烈烈，多么刻骨铭心，于小处见感悟，用一滴水去折射太阳的光彩，让文章在情理之中却又在意料之外。